1. EL LIBRO DE FACTURAS EMITIDAS

Se debe anotar cada factura de forma indivi­dualizada, indicando en cada caso:

• el número de expedición

• la fecha de expedición

• la identificación del destinatario

• la base imponible

• el tipo impositivo

• la cuota tributaria

Este método de anotación se puede sustituir por resúmenes que agrupen varias facturas en función de, por ejemplo, la fecha o el cliente. El importe total conjunto de este grupo de facturas no puede ser superior a 6000€, IVA no incluido. En estos resúmenes han de constar los siguien­tes datos:

• la fecha

• los números

• la base imponible global

• el tipo impositivo

• el importe global de las facturas

2. EL LIBRO DE FACTURAS RECIBIDAS

• el número de recepción

• la fecha

• el nombre completo o razón social del encargado de su expedición

• la base imponible

• el tipo impositivo

• la cuota

Podrá hacerse un resumen global de las facturas recibidas en una misma fecha, sin que el importe total conjunto de este grupo de facturas supere los 6000€ (IVA no incluido) ni el importe de las operaciones documentadas en el resumen exceda los 500€ (IVA no incluido).

Las facturas anotadas en este libro deben registrarse en el orden en que se reciben, no por la fecha de expedición del proveedor.

CONSERVACIÓN DE LAS FACTURAS. El artículo 30 del Código de Comercio esta­blece en seis años el tiempo que empresarios y profesionales autónomos deben conservar los libros de facturas y otros justificantes concer­nientes al negocio. No es necesario que guarden un orden cronológico, basta con que tengan una disposición ordenada según, por ejemplo, clien­tes o proveedores. (Estos seis años equivalen al año en que las facturas se emiten y reciben, y otros cinco años más).

Además, una reciente novedad permite que esta conservación se produzca en un formato distinto al que fueron emitidas o recibidas, siem­pre que contenga el contenido original, es decir, que para mayor facilidad de almacenamiento se pueden emplear medios electrónicos, ópticos o electromagnéticos.