COMO AGENDA CLÁSICA. Las funciones principales de la PDA son las clásicas de toda agenda de papel: calendario, lista de contactos, bloc de notas.  Además de lo cual ha introducido funciones propias de los ordenadores, como ver películas, navegar por Internet o reproducir archivos de audio. Sirve para navegar por Internet con el Mozilla Firefox, enviar y consultar correos electrónicos con el Microsoft Outlook y procesar textos con el Microsoft Word, entre otros muchos usos.

MÁS QUE AGENDA ELECTRÓNICA. Mientras que la agenda electrónica tradicional disponía de un parque cerrado de programas a los que el usuario se debía ceñir, la PDA se puede ampliar con la instalación de nuevas aplicaciones, igual que ocurre con los ordenadores domésticos. De esta forma, la agenda PDA actúa como complemento del ordenador, estableciendo un continuo “diálogo” con este. La posibilidad de contar con los mismos programas en ambos aparatos te permite descargar información de uno a otro, así como actualizarlos con toda facilidad.

LA ESCRITURA, TAREA PENDIENTE. Aún existen algunos aspectos mejorables en las agendas PDA, casi todos derivados de su reducido tamaño. Uno de ellos es la inclusión de textos. Aunque algunas disponen de un pequeño teclado desplegable, resulta más incómodo y lento que escribir un texto en el ordenador. Algunas PDA tratan de suplir este inconveniente con el método “graffiti”: el usuario escribe cada letra con un lápiz especial sobre la pantalla y un sistema de reconocimiento digital procesa el texto y lo almacena en su memoria automáticamente.

TIPOS DE PDA. Las empresas que dominan el mercado de las PDA son Microsoft (Pocket PC) que ofrece más opciones multimedia aunque son más caros y emplean mayor energía; y Palm con un producto más barato y sencillo de utilizar, aunque con un número menor servicios interactivos. Otros dispositivos presentes en el mercado son los Linux y los Symbian, más orientados a la telefonía móvil. 

SÁCALE PARTIDO A TU PDA.  Elige una PDA híbrida. Te permitirá usar el canal de comunicación más eficiente para cada situación (teléfono, fax, email, SMS). Intercambia información con tus clientes, tus proveedores t tus empleados. Es la mejor manera de sincronizar tus compromisos. Llévala encima. Podrás trabajar, durante los viajes o entre las reuniones, atender las tareas más inmediatas y aquellas que no requieran mucha concentración. Configura un calendario con notas de aviso. De esta forma, la PDA te avisará de citas, compromisos y fechas claves. Diseña una lista de tareas, la que podrás modificar en cualquier momento y estar siempre al tanto de los compromisos más urgentes. De ese modo podrás gestionar mejor tu tiempo. Utiliza los dispositivos registradores. Realizar una fotografía o grabar un sonido puede hacer la función del bloc de notas tradicional, reteniendo de forma más completa una idea brillante que hayas tenido para tu negocio.